個人情報保護方針

ジャパンエクセレント投資法人(以下、「当投資法人」といいます。)は、個人情報の保護及び適正な管理が重要な社会的責務であると考えており、当投資法人の保有する個人情報の取扱いに関し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これに基づき個人情報の保護と適切な取扱いに努めます。なお、個人番号及び特定個人情報(それぞれ、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)に定義されます。)に関しては、別途、特定個人情報基本方針を制定し、これを遵守するものとします。

基本方針

当投資法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)、その他の関連法令等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。また、当投資法人は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得、利用

当投資法人は、投資法人業務に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します(なお、当投資法人は、法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報(個人情報保護法に定義されます。)を取得することはいたしません。)。また、個人情報の利用目的を公表又は通知し、法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

2.個人情報の利用目的

当投資法人は、当投資法人の業務を適切に遂行するために、個人情報を次の目的で利用します。なお、当投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

  1. 投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法198号。以下、「投信法」といいます。)その他の関係法令に 基づく、投資主様の権利の行使及び当投資法人の義務の履行、その他当投資法人と投資主様の関係を円滑にするための方策を実施するため
  2. 投信法その他の関連法令及び証券取引所規則に基づく当投資法人の各種報告書等の作成及び提出のため
  3. 当投資法人の投資主様に関するデータの作成等、投資主様の情報を管理するため
  4. 当投資法人による投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
  5. 当投資法人への問合せ又は資料請求等に対する対応のため
  6. その他、当投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
  7. 上記a.からf.の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者へ開示・提供するため

3.個人情報の第三者提供

当投資法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供しないものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. その他個人情報保護法により提供が認められる場合

4.個人情報の安全管理

  1. 当投資法人は、取得した個人情報を適正かつ慎重に取扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 当投資法人において、万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめるための対策をとり、また、再発防止のための是正処置をとります。
  3. 当投資法人は、当投資法人の取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人情報の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号。以下、「施行規則」といいます。)で定めるものが生じたときは、ご本人に対し、施行規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。但し、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではございません。

5.個人情報の取扱いの委託

お客様の個人情報について、当投資法人が利用目的の達成のために必要な範囲内においてその取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報を当投資法人以外の者に提供することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報についてのお問合せ等の窓口

当投資法人は、個人情報に係る苦情・ご相談等に対し、可能な限り迅速かつ誠実に対応いたします。また、当投資法人が保有するお客様の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示(第三者提供記録の開示を含みます。以下同じです。)・訂正・利用停止等・第三者への提供の停止のご請求、安全管理措置等の個人情報の取扱いに関するご質問又は苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口で承ります。

a.お問合せ等の窓口

投資主名簿記載事項に関するお問い合わせ等

当投資法人の取り扱う個人情報のうち、投資主名簿記載事項に関するお問い合わせ等につきましては、投資主名簿等管理人が対応いたします。

【みずほ信託銀行株式会社 証券代行部】
電話 0120-288-324(フリーダイヤル)
上記以外の個人情報に関するお問い合わせ等

当投資法人の取り扱う個人情報のうち、投資主名簿記載事項以外の個人情報に関するお問い合わせ等につきましては、当投資法人の資産運用会社が対応いたします。

【ジャパンエクセレントアセットマネジメント株式会社 業務企画部】
電話 03-5412-7911(代表)

b.個人情報の開示請求等の方法

個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等・第三者への提供の停止を求められる場合は、上記 a.のお問い合わせ窓口所定の手続きによるものとします。詳細につきましては、上記各窓口にお問い合わせください。

7.個人情報保護方針の変更

当投資法人では、お客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、本個人情報保護方針を改訂することがあります。最終更新日をご確認ください。

(最終更新日:2022年4月1日)