個人情報保護方針
ジャパンエクセレント投資法人(以下、「当投資法人」といいます。)は、個人情報の保護及び適正な管理が重要な社会的責務であると考えており、当投資法人の保有する個人情報の取扱いに関し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これに基づき個人情報の保護と適切な取扱いに努めます。
基本方針
当投資法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)、その他の関連法令等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。
また、当投資法人は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得、利用
当投資法人は、投資法人業務に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。また、個人情報の利用目的を公表又は通知し、法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
2.個人情報の利用目的
当投資法人は、当投資法人の業務を適切に遂行するために、個人情報を次の目的で利用します。
- 投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法198号。以下、「投信法」といいます。)その他の関係法令に基づく、投資主様の権利の行使及び当投資法人の義務の履行、その他当投資法人と投資主様の関係を円滑にするための方策を実施するため
- 投信法その他関連法令及び証券取引所規則に基づく当投資法人の各種報告書等の作成及び提出のため
- 当投資法人の投資主様に関するデータの作成等、投資主様の情報を管理するため
- 当投資法人による投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
- 当投資法人への問合せ又は資料請求等に対する対応のため
- その他、当投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
- 上記a.からf.の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者へ開示・提供するため
3.個人情報の第三者提供
当投資法人は、法令上認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供しないものとします。
4.個人情報の取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報についてのお問合せ等の窓口
当投資法人は、個人情報に係る苦情・ご相談等に対し、可能な限り迅速かつ誠実に対応いたします。また、当投資法人が保有するお客様の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口で承ります。
a.お問合せ等の窓口
投資法人名簿記載事項に関するお問い合わせ等
当投資法人の取扱う個人情報のうち、投資法人名簿記載事項に関するお問い合わせ等につきましては、投資主名簿等管理人が対応いたします。
- 【みずほ信託銀行株式会社 証券代行部】
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電話 0120-288-324(フリーダイヤル)
上記以外の個人情報に関するお問い合わせ等
当投資法人の取扱う個人情報のうち、投資法人名簿記載事項以外の個人情報に関するお問い合わせ等につきましては、当投資法人の資産運用会社が対応いたします。
- 【ジャパンエクセレントアセットマネジメント株式会社 業務管理部】
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電話 03-5575-3511(代表)
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b.個人情報の開示請求等の方法
個人情報保護法に基づき開示・訂正・利用停止等を求められる場合は、上記a.のお問い合わせ窓口所定の手続きによるものとします。詳細につきましては、上記各窓口にお問い合わせください。
6.最終更新日
当投資法人では、お客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、本個人情報保護方針を改訂することがあります。最終更新日をご確認ください。
(最終更新日:平成21年7月30日)